Siempre decimos que un viaje comienza a ser tal desde el momento en que empezamos a planificarlo. Es por eso, que calcular el presupuesto de viaje es uno de los primeros pasos para comenzar a vivir nuestro viaje soñado.
Hemos decidido contarte cómo elaborar y calcular los gastos que podés tener en tu viaje. Queremos que al final de leer este artículo, puedas ponerte a trabajar en la planificación perfecta de tu próxima aventura.
¿Estás preparado? Comencemos.
¿Qué es un presupuesto de viaje? ¿Por qué es importante calcularlo?
Antes de comenzar a calcular cuánto dinero necesito para viajar al destino elegido, debemos definir qué es un presupuesto de viaje.
Lo podemos definir como un plan de posibles gastos que tendremos a lo largo de nuestro viaje. Estos gastos son estimados, pero que conocerlos nos ayudan a viajar prevenidos y con tranquilidad económica.
Conocer el monto de dinero que disponemos, como los gastos que vamos haciendo dentro de esa estimación, nos permitirá tomar mejores decisiones y administrarnos de una forma más simple e inteligente.
Ahora que ya sabés a qué llamamos presupuesto de viajes, vamos a descubrir como se calcula.
¿Cómo empezar a armar un presupuesto de viaje?
La organización y la definición son los primeros elementos que tenemos que tener en cuenta a la hora de comenzar a pensar en un presupuesto de viaje.
Definir a qué destino/destinos deseamos viajar y con quién, será lo primero que debemos tener en mente. Con este paso ya definido, es momento de seguir con el otro paso fundamental: la investigación del destino.
Investigación de destinos
La investigación del destino (o de más de un destino, si es que así lo deseás) es fundamental para poder elaborar un presupuesto. ¿El motivo?, conocer a fondo los destinos nos permitirá hacer una previsión de los primeros gastos que debemos contemplar.
¿Qué podemos prever con la investigación?
- Si necesitamos visas o alguna documentación para visitar ese destino.
- Formas de unir el aeropuerto o estación de trenes con el centro de la ciudad.
- Qué tipos de hospedaje ofrece.
- Si existe alguna forma de ahorrar en atracciones: Tarjetas turísticas, días gratis, etc.
- Qué transporte tiene el destino: pases, valores de los tickets.
- Cuáles son las temporadas altas y bajas de ese destino
Estas son algunas de las tantas cosas que podemos sacar de un investigación de destino y que repercutirán directamente en el cálculo del presupuesto de viaje.
Lectura que te recomendamos: ○ Investigá tu destino, paso a paso de cómo hacerlo.
Ítems que vamos a utilizar para calcular el presupuesto de viaje
Ya habiendo investigado y teniendo decidido el destino y mi compañero/a de viaje, empezaremos a armar el presupuesto.
Gastos fijos del presupuesto
Estos son los gastos que debemos hacer si o si para poder concretar el viaje. Acá se encuentra:
Pasajes
Es quizás el gasto más representativo del presupuesto. Te compartimos algunas recomendaciones que te ayudarán a encontrar tickets más baratos.
- Sacá el pasaje con bastante antelación, cuanto más cerca de la fecha más caros serán los pasajes.
- Evitá viajar en temporada alta.
- Elaborá diferentes rutas de viaje, y buscá los pasajes en buscadores como Skyscanner
Hospedaje
Teniendo definido la fecha de viaje y el itinerario, el próximo gasto grande que tiene un presupuesto de viaje es el hospedaje.
Te recomendamos que al momento de reservar el hospedaje, busques algún sitio que esté bien comunicado y/o cercano a las atracciones que querés visitar.
Muchas veces con el afán de ahorrar algo de dinero, se suele elegir hospedajes alejados y eso a la larga termina siendo más costoso. ¿El motivo?, terminás gastando mucho dinero en transporte y tiempo en moverte hasta las atracciones.
Asistencia al viajero – Seguro médico
Es uno de los gastos más importantes del presupuesto y del gasto. Te recomendamos que antes de contratar un seguro / asistencia, consultes con tu tarjeta de crédito, ya que a veces tiene el servicio de cobertura.
Si la tarjeta no tiene este servicio, o si no disponés de una, te recomendamos que investigues todas las ofertas de asistencia o seguro que se ofrecen en el mercado.
○ Recordá que tenemos un descuento del 5% en Assit365, utilizando el cupón: TIPVIAJERO Lectura que te recomendamos: ○ Asistencia viajera, conoce en detalle esta aliada de los viajes
Comida / Alimentos
Este ítem no será exacto antes de viajar, pero si podés tener un estimativo de cuánto dinero necesitarás por día cuando estés de viaje.
Te recomendamos utilizar la página Numbeo, ya que te permitirá conocer algunos costos de los alimentos.
Ahora que ya sabés cuáles son los gastos fijos que necesitás saber para calcular un presupuesto, continuemos con los gastos variables que también debés tener en cuenta.
Gastos flexibles o secundarios
Estos gastos pueden ir variando durante los días de viaje, sin embargo, creemos necesarios contemplarlos previamente en el presupuesto de viaje.
Atracciones y tours
Las actividades para hacer en cada ciudad, pueden llevarse gran parte del presupuesto. Es por eso que te recomendamos que antes de viajar realices una investigación de los siguientes puntos:
- Si en el destino hay días en que las atracciones son gratuitas.
- Sí existen pases o tarjetas turísticas. Si las hay, calculá si sacarlas te permiten ahorrar.
- Sí existe algún free tour que sea de tu agrado.
- Sí sacar las entradas en páginas oficiales son más económicas que sacarlas en el lugar.
Estos datos podrán ayudarte a calcular posibles gastos de tu presupuesto.
Dinero extra para compras imprevistas
Durante un viaje siempre aparecen gastos que uno no tiene contemplados de antemano. Estos gastos puede ser desde un remedio, una salida a cenar o algún recuerdo del lugar.
Por este motivo, te recomendamos establecer un monto estimado de gasto por día. Esto te permitirá tener el presupuesto lo más real posible de lo que vas a necesitar.
Ahora que ya conocés cuáles son los gastos que debés tener en cuenta para calcular tu presupuesto, te queremos hacer dos recomendaciones extras.
Cumplí con el presupuesto calculado para tu viaje
Antes de terminar con este artículo te queremos compartir algunos tips extras para que cumplas con tu presupuesto.
Apuntá todos los gastos que vayas haciendo previo a tu viaje
En una planilla de excel, o en nuestra planilla que encontrarás en la parte de recursos, te sugerimos que cargues todos los gastos que vayas realizando previo a tu viaje.
Llevá un control de lo que vas comprando durante tu viaje.
Al finalizar el día te recomendamos que hagas un recuento de los gastos que realizaste durante el día. Esto te permitirá saber cuánta plata de tu presupuesto todavía tenés y cuántos más podrías seguir gastando.
A nosotros este tipo de recuento nos ayuda muchísimo a no excedernos del presupuesto. Te lo mega recomendamos.
Ahora sí hemos llegado al final del artículo, espero que haya sido de muchísima utilidad. Recordá que podés acceder a todas las planillas de organización de viajes de manera gratuita, nuestra sección de recursos gratuitos
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